外贸商务土耳其语:邮件、开会、电话和谈判常用语

穿着西装外套的小猫 Tarçın 坐在办公桌前用笔记本电脑开视频会议,旁边有茶和笔记本

商务土耳其语就是正式语体的日常土耳其语:对客户和上级用 siz(您)而不是 sen(你),称呼对方 Selin Hanım、Murat Bey,邮件用 Sayın 或 Merhaba 开头,用 Saygılarımla 或 İyi çalışmalar 结尾。再加上开会、打电话、委婉拒绝时的一批固定说法,以及几十个办公室高频词,就足够应付大部分外贸往来。下面每个场景都有句子表和一段简短对话,最后一节按 CEFR 等级对照各项工作任务。

正式语体:siz、Bey/Hanım 和头衔

对客户、上级、供应商和初次见面的人,**一律先用 siz**。同级同事往往很快就改用 sen,但要等对方先提出来。动词也要跟着变:说 Nasılsınız?、Bakar mısınız?,而不是 Nasılsın?、Bakar mısın?。

Bey(先生)和 Hanım(女士)放在名字后面,不放在前面,也不单独接在姓后面。土耳其语言协会(TDK)词典把 bey 解释为用在男性名字后面的尊称,hanım 是用在女性名字后面的尊称。Sayın 正好相反,放在名字前面,TDK 的解释是口头和书面中放在名字前的敬语。实际上,Sayın 多见于讲话和邮件,面对面交谈时大家说的是 Selin Hanım。

这里中国人最容易出错:中文名字姓在前、名在后,土耳其人看到 “Wang Xiaomei” 可能会叫你 Wang Hanım。第一次联系时,**签名里写清楚哪个是名(ad)、哪个是姓(soyad)**,对方才会正确地称呼你 Xiaomei Hanım。另外,国内习惯说“王总”“李经理”,土耳其也有类似的“头衔 + Bey/Hanım”说法,比如 Müdür Bey(经理先生)。

土耳其语意思说明
Selin Hanım / Murat Bey塞琳女士 / 穆拉特先生称呼同事和客户的常规方式
Sayın Selin Kaya尊敬的塞琳·卡亚女士书面、正式,用全名
Müdür Bey / Müdür Hanım经理先生 / 经理女士头衔加 Bey 或 Hanım,不带名字,类似“王总”
Hocam字面意思“我的老师”亲切又尊敬,用途远超学校
Efendim?您说什么?/ 喂?请对方重复,或接电话时用
Sen diyebiliriz.我们可以用 sen。同事提出不用客套时的说法

邮件:Sayın、Merhaba、Saygılarımla 和 İyi çalışmalar

土耳其语商务邮件的结构和中文、英文邮件一样,每个部分都有两三个固定说法。**第一次联系,最稳妥的开头是 Sayın 加全名。** 来往几封之后,用 Merhaba Selin Hanım 或 Selin Hanım merhaba 就很自然。结尾的 Saygılarımla(此致敬礼)比较正式,***İyi çalışmalar(字面意思“工作顺利”)是日常最常用的友好结尾*。

部分土耳其语中文
正式开头Sayın Selin Kaya,尊敬的卡亚女士:
日常开头Merhaba Selin Hanım,塞琳女士,您好:
不知道收件人Sayın Yetkili,尊敬的负责人:
第一句Umarım iyisinizdir.希望您一切都好。
说明来意Geçen haftaki toplantı hakkında yazıyorum.我想就上周的会议和您联系。
附件Teklifimizi ekte bulabilirsiniz.我们的报价请见附件。
提出请求Cuma gününe kadar dönüş yapabilir misiniz?您能在周五前回复吗?
跟进催问Bir önceki e-postamla ilgili hatırlatma yapmak istedim.想跟进一下我上一封邮件。
结束语Geri dönüşünüzü bekliyorum.期待您的回复。
正式落款Saygılarımla,此致敬礼
日常落款İyi çalışmalar,工作顺利

和政府机关的往来公文规矩更严。土耳其的公文规定《Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik》(2020 年)写明,收件人是个人时,**先写 Sayın,再写名字,姓用全大写**:Sayın Selin KAYA(第 14 条)。写给上级或同级机关的公文以 arz ederim 结尾,写给下级机关的用 rica ederim(第 16 条)。私人提交的申请书不会因为结尾写法不同而被退回(第 31 条)。普通公司邮件用不到 arz ederim,但你在部委和大学的来函里会看到它。

开会和寒暄

土耳其的会议常常先寒暄几分钟,而且多半配着茶,这和国内谈生意先泡壶茶很像。这些说法短而固定,整句记下来最省事。Hoş geldiniz(欢迎)的回答永远是 Hoş bulduk;对任何正在工作的人,**都可以说 Kolay gelsin**(字面意思“愿它来得容易”,相当于“辛苦了”)。

土耳其语意思说明
Hoş geldiniz. / Hoş bulduk.欢迎。/ 很高兴来到这里。固定搭配
Yolculuk nasıldı?路上还顺利吗?接待来访者的标准寒暄
Çay mı alırsınız, kahve mi?您喝茶还是咖啡?
Gündemde üç konu var.今天有三项议程。gündem = 议程
Bir şey eklemek istiyorum.我想补充一点。
Sizi doğru anladım mı?我理解得对吗?
Bu konuya sonra dönelim.这个问题我们稍后再谈。
Toplantı tutanağını paylaşır mısınız?您能分享一下会议纪要吗?tutanak = 纪要
  • Murat Bey: Hoş geldiniz, Xiaomei Hanım. Yolculuk nasıldı?
  • Xiaomei: Hoş bulduk. Gayet iyiydi, teşekkür ederim.
  • Murat Bey: Çay mı alırsınız, kahve mi?
  • Xiaomei: Çay alayım, teşekkürler.
  • Murat Bey: O zaman başlayalım. Gündemde üç konu var.
  • Xiaomei: Başlamadan önce bir şey sorabilir miyim? Sunumu daha sonra bizimle paylaşabilir misiniz?
  • Murat Bey: Tabii, toplantıdan sonra e-postayla gönderirim.

打电话

打电话比开会难,因为看不到对方,线路也可能不好。公司电话一般用公司名加 iyi günler 开头。很多人接自己的手机时说 Efendim,意思相当于“喂”,不要理解成“先生”。随时准备好两句救命的话:Biraz daha yavaş konuşabilir misiniz?(您能说慢一点吗?)和 Tekrar eder misiniz?(您能再说一遍吗?)。

土耳其语意思说明
Selin Hanım'la görüşebilir miyim?请问塞琳女士在吗?
Kim arıyor diyeyim?请问您是哪位?前台会这样问
Kendisi şu an toplantıda.她现在在开会。kendisi = 他/她(礼貌)
Not bırakmak ister misiniz?您要留言吗?
Sizi daha sonra arayabilir miyim?我晚点再打给您可以吗?
Hat çok kötü, duyamıyorum.信号很差,我听不清。
Biraz daha yavaş konuşabilir misiniz?您能说慢一点吗?
Bunu e-postayla da gönderebilir misiniz?您能再发封邮件确认吗?涉及价格、数量、日期时特别有用
  • 前台:Arda Lojistik, iyi günler.
  • Xiaomei: İyi günler. Selin Hanım'la görüşebilir miyim?
  • 前台:Kim arıyor diyeyim?
  • Xiaomei: Wang Xiaomei, Şanghay ofisinden arıyorum.
  • 前台:Selin Hanım şu an toplantıda. Not bırakmak ister misiniz?
  • Xiaomei: Evet, lütfen. Teklifle ilgili aradığımı söyler misiniz? Ben de ona e-posta atarım.
  • 前台:Tamam, iletirim. İyi çalışmalar.
  • Xiaomei: Teşekkür ederim, size de.
穿着西装外套的小猫 Tarçın 在明亮的办公室里与另一只猫握爪

谈判和委婉拒绝

在工作场合直接说 hayır(不)显得生硬。礼貌的拒绝通常是**先道谢,再用 ama 或 ancak(但是)转折,然后给出理由或还价。Maalesef(很遗憾)几乎能让任何坏消息听起来柔和一些。**需要时间考虑时,Ekibimle görüşüp size dönerim(我和团队商量一下再回复您)是不当场表态的礼貌说法,和中文的“我们内部再商量一下”用法很像。

土耳其语意思说明
Teklifiniz için teşekkür ederiz, ancak...感谢您的报价,但是……拒绝的标准开头
Maalesef şu an için mümkün değil.很遗憾,目前还做不到。
Bu sefer olumlu dönüş yapamıyoruz.这次我们没法给您肯定的答复。书面拒绝常用
Bu fiyat bütçemizi aşıyor.这个价格超出了我们的预算。
Ödeme vadesinde esneklik olabilir mi?账期上能否灵活一些?vade = 账期、到期日
Ortak bir noktada buluşabilir miyiz?我们能各让一步吗?
Ekibimle görüşüp size dönerim.我和团队商量一下再回复您。礼貌地争取时间
Bunu yazılı olarak teyit edebilir misiniz?您能书面确认一下吗?
  • 供应商:Bu fiyat bizim son teklifimiz.
  • Xiaomei: Anlıyorum. Ancak bu haliyle bütçemizi aşıyor. Ödeme vadesinde biraz esneklik olabilir mi?
  • 供应商:Vadeyi altmış güne çıkarabiliriz.
  • Xiaomei: Bu iyi bir başlangıç. Ekibimle görüşüp yarın size dönebilir miyim?
  • 供应商:Tabii, bekliyorum.

办公室和外贸高频词

下面这些词几乎每封邮件、每次会议都会出现。连同常搭配的动词一起记:toplantı yapmak 是开会,teklif vermek 是报价,sipariş vermek 是下订单,izin almak 是请假。

土耳其语中文土耳其语中文
toplantı会议müşteri客户
gündem议程tedarikçi供应商
sunum演示、汇报sözleşme合同
teklif报价fatura发票
ek附件ödeme付款
son tarih / teslim tarihi截止日期 / 交货日期bütçe预算
mesai工作时间izin假期、许可
müdür经理rapor报告
sipariş订单numune样品
proforma fatura形式发票gümrük海关

不同工作任务需要什么水平?

欧洲委员会的 CEFR 补充卷(Companion Volume)为正式会议、书面往来和电话沟通分别设了量表,所以可以把等级和具体任务对应起来。下表的描述是对这些量表的意译。

任务等级CEFR 描述你能做到的事
会议上打招呼、简短回答A2在正式会议上被直接问到时说出自己的看法,前提是可以请对方重复要点
日常电话和邮件B1用电话处理约会议之类的日常事务,写简单的邮件索取或确认信息
日常例会B1在对方用清楚、标准的语言时,参与熟悉话题的正式讨论
语体得当的正式邮件B2用合适的语体和格式写正式邮件和信函;因工作打电话,遇到生词时能请对方解释
在会议中发挥作用B2积极参与正式讨论,评价提案,为自己的观点辩护
谈判、得体地表达不同意见C1在正式讨论中委婉地表达异议,有说服力地论证立场
任何工作电话C1有效地用电话处理大多数工作事务

所以,B1 是处理日常电话和邮件的最低要求,到 B2 你才能用恰当的语气自己处理往来邮件,谈判则属于 C1。如果公司要求你证明土耳其语水平,可以看土耳其语 C1 证书:TÖMER 和 TYS 怎么选;想知道每一步大概要多久,请看中国人学土耳其语要多久。如果你还拿不准自己在哪个等级,可以先做一次土耳其语水平测试。

怎样练习商务土耳其语

句子表只有放进你自己的工作场景里反复练,才真正管用,比如那通你一直拖着没打的供应商电话。角色扮演最直接:老师扮演供应商或前台,每次换一种说法,你不仅要说出自己的句子,还要听懂对方的回答。电话里听清数字和日期尤其要练,发音基础可以参考中国人学土耳其语发音:难点与练习。

商务土耳其语是 Turkly 的老师 Ceylan 的专长之一。她是土耳其母语老师,土耳其语教学硕士,有 8 年教学经验,在线教授 A1 到 C2 各个级别,一对一或小组课都可以,讲解使用土耳其语或英语。如果你在办公室之外也需要土耳其语,比如租房、开银行账户、带孩子上学,请看移居土耳其必备土耳其语。

常见问题

在土耳其公司上班需要什么水平的土耳其语?

取决于具体任务。B1 能应付日常电话、简单邮件和熟悉话题的会议。到了 B2,你能用恰当的语体写正式邮件,并积极参与会议。要谈判或得体地表达不同意见,目标应该是 C1。这些等级依据的是 CEFR 补充卷中的描述。

对同事用 siz 还是 sen?

**先用 siz**,并在名字后面加 Bey 或 Hanım。同级同事往往很快改用 sen,但要等对方提出来。对经理、客户和供应商,除非对方明确表示不用客气,否则一直用 siz。

用 İyi çalışmalar 结束邮件会不会太随便?

**不会。İyi çalışmalar 是日常商务邮件里很普通的结尾。**第一次联系、正式请求或对方职位比你高很多时,用 Saygılarımla 更稳妥。

Bey 和 Hanım 放在名字前面还是后面?

放在名字后面:Murat Bey、Selin Hanım。Sayın 放在名字前面,书面上通常接全名:Sayın Selin Kaya。中国人的名字记得告诉对方哪个是名,免得被称为 Wang Hanım。

想针对自己工作中的邮件、电话和会议来练习,先做免费水平测试了解自己的水平,再通过申请表预约免费试听课(20–30 分钟),告诉我们你最先需要哪些场景:写报价邮件、给供应商打电话,还是谈账期。每份申请都会在 24 小时内回复,回复邮件偶尔会进入垃圾邮件箱,记得查看一下。